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¿ Qué es ?

La factura electrónica es una modalidad de factura en la que no se emplea el papel como soporte para demostrar su autenticidad, se diferencia de la factura en papel por la forma en la que se garantiza la veracidad e integridad del documento electrónico, esto se logra por la interconectividad entre varios sistemas informáticos con la entidad de control del estado DIAN.

¿ Cuando aplica en Colombia ?

  • Hasta el 29 de Junio de 2018 - Empresas que venían facturando Electrónicamente y que tenían Resolución de Facturación de los últimos 5 años.
  • Hasta el 01 de Septiembre de 2018 - Grandes Contribuyentes.
  • Desde el 01 de Enero de 2019 - Las empresas restantes; La DIAN notificara mediante resolución si el plazo se anticipa y otorgando 3 meses para su implementación.

Nuestra Experiencia en Facturación Electrónica

  • Tenemos más de 6 años implementando soluciones de Factura Electrónica en México, Perú, Ecuador y ahora en Colombia.
  • Poseemos más de 124.000 clientes.
  • Hasta 290.000 transacciones diarias soportadas por nuestra plataforma.
  • Más de 269.000.000 facturas electrónicas procesadas por la plataforma hasta Sept. de 2017.
  • Promedio de 8.000.000 para facturas mensuales procesadas en México.
  • Certificación ISO 27001.
  • Hemos integrado nuestra plataforma con más de 2.000 ERP.

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Documentos que se emiten electrónicamente

De acuerdo al Decreto 2242 de 2015, los siguientes:

  • Facturas
  • Notas Débito
  • Notas Crédito
  • Acuse de Recibo

Marco Legal en Colombia

  • Decreto 2242 de 2015
  • Resolución 019 de 2016 de la DIAN
  • Resolución 072 de 2017 de la DIAN
  • Resolución 010 de 2018 de la DIAN

Beneficios

  • Ahorro en costos de impresión, papelería, despacho, logística y almacenamiento.
  • Eliminación del Riesgos de pérdida de documentos físicos.
  • Eficiente Gestión Documental.
  • Cuidado y Protección del Medio Ambiente.
  • Consulta en Línea.
  • Facilidad en las transacciones.
  • Facilita la trazabilidad y seguridad de operaciones.
  • Mejora la Gestión de Cobro.
  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

Características de la Facturación Electrónica

  • Utiliza el Formato de Generación XML como standard establecido por la DIAN.
  • Numeración consecutiva establecida por la DIAN.
  • Incluye el mecanismo de Firma respaldado con Certificado Digital para garantizar su autenticidad, integridad y no repudio.
  • Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE